Como configurar os padrões de quantidade, condição e controle de estoque para novos itens

Os padrões do Estoque preenchem a configuração inicial dos próximos itens cadastrados. Eles economizam ajustes repetidos quando a empresa costuma trabalhar com um mesmo tipo de controle ou condição.

Esses valores são um ponto de partida. Você pode revisá-los antes de salvar cada item, e a mudança do padrão não deve ser usada como uma atualização em massa dos cadastros existentes.

Abra o padrão para novos itens

Em Estoque, acesse Configurações do estoque e localize Padrão para novos itens. Para alterar essa estrutura, seu perfil precisa permitir a configuração do Estoque.

Confira Controle de estoque padrão, Quantidade padrão e Condição padrão juntos. A quantidade só faz sentido em relação ao modo escolhido.

Se você pretendia ajustar o saldo de um produto já cadastrado, abra a edição desse item. Alterar o padrão de novos cadastros não corrige seu saldo atual.

Configurações > Estoque: padrões para novos itens — Os padrões orientam novos cadastros.

Escolha o controle adequado

Produto ilimitado não controla quantidade e não tem baixa quando um negócio é marcado como ganho. Use quando o cadastro não deve representar um saldo finito de unidades.

Quantidade limitada controla o saldo. A conclusão de um negócio ganho provoca a baixa, e o item fica esgotado quando a quantidade chega a zero.

Item único começa com uma unidade e fica esgotado depois da venda. Essa opção representa uma disponibilidade individual, e não uma quantidade livre para preencher em cada novo cadastro.

A escolha deve corresponder ao que a empresa vende. Não use ilimitado apenas para contornar falta de saldo em um item que realmente depende de disponibilidade.

Defina a quantidade inicial

Ao escolher Quantidade limitada, preencha Quantidade padrão. O valor servirá como ponto de partida para novos itens, mas precisa ser conferido no cadastro de cada um.

Em Item único, a quantidade fica limitada a uma unidade. Em Produto ilimitado, não é necessário controlar quantidade, e o campo correspondente fica indisponível.

Essa indisponibilidade é consequência do modo escolhido, não necessariamente uma falha de permissão. Confira o controle antes de tentar editar a quantidade.

Escolha a condição e salve

Em Condição padrão, escolha Novo, Usado ou Recondicionado, conforme o caso mais comum na operação.

A condição descreve o estado do item. Ela não substitui status de disponibilidade, quantidade ou preço. Um produto usado ainda pode estar disponível; um novo pode estar esgotado.

Salve as configurações e confira os valores apresentados. Ao cadastrar o próximo item real, revise os padrões antes de confirmar, especialmente se ele for uma exceção ao padrão da empresa.

Confira o efeito nos próximos cadastros

O resultado esperado é que novos itens comecem com as escolhas definidas. A equipe continua responsável por ajustar os dados que forem diferentes em cada cadastro.

Não interprete o novo padrão como alteração retroativa dos itens existentes. Se a empresa mudou a forma de controlar determinados produtos, esses cadastros precisam de uma revisão própria.

Ao concluir um negócio como ganho, a ferramenta verifica novamente status e quantidade. Um padrão configurado anteriormente não garante disponibilidade futura.

Veja também

Para complementar a organização do Estoque, consulte: